Extended Producer Responsibility for packaging w UK dotyczy nie tylko producentów pudełek. Obowiązki mogą objąć firmę, która sprzedaje towary pod własną marką, pakuje produkty, importuje towary w opakowaniach, sprzedaje puste opakowania albo prowadzi marketplace. Dla sklepu internetowego kluczowe są dwa parametry: obrót i masa opakowań wprowadzanych na rynek.
W 2026 roku próg wejścia do systemu zaczyna się przy obrocie światowym powyżej £1 mln i ponad 25 tonach opakowań dostarczonych lub zaimportowanych do UK w odpowiednim roku referencyjnym. Duży producent ma więcej obowiązków niż mały, dlatego sama informacja „mamy ponad 25 ton” nie wystarcza.
Kiedy firma jest „obligated producer”?
Według aktualnych wytycznych GOV.UK organizacja jest objęta EPR dla opakowań, jeśli jest ustanowiona w UK, wykonuje określoną działalność opakowaniową oraz przekracza progi obrotu i masy opakowań.
Do działalności mogących tworzyć obowiązek należą między innymi:
- sprzedaż zapakowanych towarów na rynek UK pod własną marką,
- umieszczanie towarów w opakowaniach,
- import produktów w opakowaniach,
- sprzedaż pustych opakowań,
- wynajem lub użyczanie opakowań wielokrotnego użytku,
- prowadzenie internetowego marketplace.
To, kto raportuje konkretne opakowanie, zależy od roli firmy w łańcuchu. Nie należy podwójnie przypisywać tej samej odpowiedzialności kilku podmiotom bez sprawdzenia zasad dla konkretnej działalności.
Progi EPR dla opakowań w UK
Dla danych raportowanych w 2026 r. GOV.UK wskazuje następujące podstawowe progi:
| Masa opakowań | Obrót £1 mln lub mniej | Obrót ponad £1 mln do £2 mln | Obrót ponad £2 mln |
|---|---|---|---|
| poniżej 25 ton | brak obowiązku | brak obowiązku | brak obowiązku |
| 25–50 ton | brak obowiązku | small producer | small producer |
| powyżej 50 ton | brak obowiązku | small producer | large producer |
Dla raportowania danych za 2026 r. masa jest obliczana na podstawie opakowań dostarczonych lub zaimportowanych od 1 stycznia do 31 grudnia 2025 r., a obrót bierze się z odpowiednich rachunków dostępnych przed wskazaną w przepisach datą.
Large producer to w uproszczeniu firma z obrotem powyżej £2 mln i ponad 50 tonami opakowań. Small producer przekracza dolny próg £1 mln/25 ton, ale nie spełnia obu kryteriów dużego producenta.
Co powinien liczyć sklep internetowy?
Największy błąd to liczenie wyłącznie kartonu wysyłkowego. W zależności od roli firmy w łańcuchu dane mogą obejmować różne elementy opakowania, na przykład:
- pudełko produktu,
- karton wysyłkowy,
- wypełnienie papierowe lub tworzywowe,
- folię, woreczek lub kopertę,
- taśmę i elementy zabezpieczające,
- etykiety będące częścią opakowania,
- opakowania importowanego produktu.
System wymaga klasyfikowania opakowań według materiału i roli, dlatego „jedna paczka = 350 g” to za mało. Potrzebna jest struktura danych pozwalająca oddzielić papier/karton, plastik, szkło, metal, drewno i inne kategorie.
Small producer i large producer mają różne obowiązki
Mały producent może mieć obowiązek rejestracji, opłaty rejestracyjnej oraz zbierania i raportowania danych. Duży producent ma szerszy zakres obowiązków, w tym częstsze raportowanie i — zależnie od roli — obowiązki finansowe związane z systemem EPR.
GOV.UK wskazuje również, że obowiązek zakupu PRN/PERN dotyczy dużych producentów, podobnie jak waste disposal fees. Dlatego nie warto kopiować checklisty dużego przedsiębiorstwa do sklepu, który mieści się w kategorii small producer.
Rejestracja na 2027: październik 2026 ma znaczenie
Dla large producers standardowy termin złożenia wniosku rejestracyjnego na 2027 r. przypadał na 1 października 2026. Aktualne wytyczne GOV.UK przewidują jednak szczególną sytuację: jeżeli jedyną działalnością opakowaniową firmy jest sprzedaż zapakowanych towarów bezpośrednio do końcowego użytkownika opakowania, termin rejestracji na 2027 może przypadać na 1 kwietnia 2027.
Nie należy automatycznie zakładać, że każdy webshop mieści się w tym wyjątku. Sklep może jednocześnie importować, pakować, być właścicielem marki lub wykonywać inną działalność opakowaniową.
Jak zbudować ewidencję opakowań w sklepie?
Najpraktyczniejszy model to przypisanie komponentów opakowaniowych do SKU i procesu fulfilmentu.
- Zważ puste opakowania produktowe i wysyłkowe.
- Rozbij masę na materiały.
- Ustal, które komponenty są używane dla danego produktu lub typu zamówienia.
- Oddziel opakowanie importowane od dodawanego w UK.
- Zapisuj liczbę wysłanych jednostek.
- Uwzględnij zmiany dostawców i gramatury kartonów.
- Przechowuj dowody pomiarów i metodologię.
Jeżeli korzystasz z zewnętrznego fulfilmentu, nie zakładaj, że operator „załatwia EPR”. Ustal umownie, kto dostarcza dane o kartonach, kopertach i wypełniaczach oraz jak często je raportuje. Porównanie modeli logistycznych znajdziesz w artykule fulfilment dla sklepów internetowych w UK.
EPR to tylko jeden z obowiązków sklepu w 2026 roku
Opakowanie nie powinno być analizowane w oderwaniu od produktu. Sprzedawca musi także pilnować obowiązków dotyczących bezpieczeństwa i informacji dla konsumenta. Zobacz Product Safety w UK w 2026.
Dla produktów sprzedawanych według ilości znaczenie mogą mieć też zasady unit pricing. Osobny poradnik wyjaśnia, kiedy sklep powinien pokazywać cenę za kg, litr lub sztukę.
Checklista dla właściciela sklepu
- Sprawdź, czy firma jest ustanowiona w UK.
- Ustal wszystkie wykonywane packaging activities.
- Policz obrót według zasad dla właściwego roku raportowego.
- Policz masę opakowań dla roku referencyjnego.
- Określ, czy jesteś small czy large producer.
- Sprawdź właściwy termin rejestracji.
- Zbuduj ewidencję materiałów i mas.
- Ustal dane otrzymywane od fulfilmentu i dostawców.
- Zarezerwuj budżet na opłaty, jeśli dotyczą firmy.
- Przeglądaj aktualizacje GOV.UK, bo terminy i formularze są aktualizowane.
FAQ
Czy każdy sklep internetowy w UK podlega EPR?
Nie. Znaczenie mają rodzaj działalności, ustanowienie firmy w UK, obrót i masa opakowań.
Czy próg wynosi 25 ton czy 50 ton?
25 ton to dolny próg masy dla wejścia w obowiązki przy odpowiednim obrocie. Granica 50 ton pomaga rozróżnić small i large producer razem z progiem obrotu £2 mln.
Czy mam liczyć tylko kartony wysyłkowe?
Nie. Zakres zależy od Twojej roli w łańcuchu i może obejmować wiele komponentów opakowania produktu i przesyłki.
Czy operator fulfilmentu automatycznie przejmuje obowiązek?
Nie należy tego zakładać. Odpowiedzialność wynika z przepisów i roli podmiotów, a operator logistyczny może przede wszystkim dostarczać dane potrzebne do rozliczeń.
Aktualne progi i obowiązki: GOV.UK — Check if you must comply with EPR for packaging. Przy niejasnej strukturze grupy, imporcie lub wielu rolach opakowaniowych warto skonsultować klasyfikację z doradcą lub compliance scheme.